Ny portal skal gøre det lettere at blive frivillig ved store events i Helsingør

Helsingør går en begivenhedsrig sæson i møde med både Royal Run og fejringen af byens 600-års købstadsjubilæum. I den forbindelse har kommunen introduceret en ny digital portal, der skal gøre det nemmere for borgere at engagere sig som frivillige.

Via hjemmesiden byensfrivillige.dk kan interesserede oprette en profil og få overblik over aktuelle arrangementer, der mangler hjælp. Her kan man tilmelde sig konkrete vagter, som typisk varer tre til fire timer, og som spænder fra praktiske opgaver til gæsteservice.

Ved jubilæumsfejringen den 2. juni er der blandt andet brug for frivillige til at hjælpe med opsætning og afvikling af fællesspisning og morgenarrangementer. Til Royal Run den 25. maj efterspørges hjælp til parkeringsvejledning, opsætning af telte og guidning af deltagere rundt i byen.

Initiativet skal ikke kun dække et praktisk behov, men også styrke fællesskabet i kommunen. Frivillige får mulighed for at opleve begivenhederne tæt på og bidrage aktivt til byens liv.

Samtidig letter platformen arbejdet for arrangører, der tidligere har været afhængige af manuelle lister og regneark. Den nye løsning giver overblik over bemanding, mulighed for at tiltrække nye frivillige og sender automatiske påmindelser om vagter.

Kommunen håber, at endnu flere borgere vil engagere sig og være med til at skabe levende og velorganiserede arrangementer i Helsingør.

Faktaboks

• Ny portal: byensfrivillige.dk
• Formål: Rekruttering og koordinering af frivillige
• Krav: Ingen særlige kvalifikationer
• Vagter: Typisk 3–4 timer
• Vigtige events:
  
  
  
  • Royal Run: 25. maj
  • Købstadsjubilæum: 2. juni
  
  
• Opgaver: Praktisk hjælp, opsætning, guidning, service
• Fordele: Overblik, fleksibel tilmelding, automatiske påmindelser